Home > Exchange > Exchange 2010 Dynamic Distribution Groups

Exchange 2010 Dynamic Distribution Groups

            Bu yazımızda Exchange 2010 Dynamic Distribution özelliğini inceleyeceğiz.Dynamic Distribution özelliği sayesinde kullanıcılar için kayıt açılırken kullanıcının herhangi bir özelliğini baz alarak otomatik olarak belirlediğimiz bir gruba üye olmasını sağlayabiliriz.Mesela şirklette bir IT Departmanı ve bu departmanın bir mail grubu olsun.Biz bu şirkette IT Departmanında işe başlayacak olan birinin ilgili IT grubuna ya da gruplarına otomatik olarak eklenmesini istiyoruz diyelim.Şirkete yeni başlayan bir A kullanıcısına Active Directory üzerinden kayıt açılırken Organization ya da Departman gibi bazı girişlerine yazdığımız tanıma göre bu kullanıcının ototmatik olarak IT mail grubuna üye olmasını sağlayabiliriz.Şimdi bu işlemlerin nasıl yapıldığına bakalım.

İlk olarak Exchange Console üzerinden yeni bir Dynamic Distrbution grup oluşturalım.

 

Oluşturacağımız Dynamic Distribution Grubu Active Directory üzerinde hangi OU ya da container üzerinde oluşturacağımızı aşağıdaki ekrandan belirtiyoruz.

Ben Active Directory üzerinde “DynamicDistributionGroups” adı altında bir OU oluşturdum.Dynamic Distribution olarak oluşturacağımız bütün grupları bu OU nun içerisinde oluşturabiliriz.Tabi bu grubu kök dizin içerinde de oluşturabiliriz fakat domain yapınızı efektif bir şekilde kullanmak ve yönetmek istiyorsanız mümkün olduğunca OU lu yapıda çalışmanızda fayda var.

Daha sonra bu gruba aşağıda gözüktüğü gibi Name ve Alias değerlerini veriyorum.

Aşağıdaki şekilde sistemin hangi OU içindeki kullanıcıları etkileyeceğini belirleyebiliyoruz.Seçitiğimiz OU dışındaki kullanıcılar istenen özellikleri sağlasalar da bu sistemi kullanamayacklardır.Hemen altında ise hangi tip mail sistemleri için uygulanacğını belirleyebiliyoruz.İstersek organizasyon içindeki Exchange mailboxı olan kullanıcılara (biz aşağıdaki şekilde bunu seçtik) , istersek external bir mail adresi olan kullanıcıya ya da resource mailbox olarak kullandığımız room ve equipment mailboxlar için bu yapıyı kullanabiliriz.”All recipient types” ı seçerek de bütün yapılar için bu sistemi kullanabiliriz.

Aşağıdaki şekilde hangi kullanıcı özelliğini kullanarak bu yapıyı oluşturacağımızı seçiyoruz.Örneğimizde muhasebe alanında “muhasebe” yazan kullanıcıların otomatik olark Muhasebe distribution grubuna üye olmasını istiyoruz.Bunun için “Recipient is in aDepartman” seçeneğini seçerek bu alan ne yazılacağını belirlemek üzere “specified” kısmını tıklıyoruz.

Yukarıdaki ekranda dilersek custom attribute kısımlarını da kullanabiliriz.Kullanıcı kaydı yapılırken “Custom attribute” alanlarından bir tanesine burada belirlediğimiz tanımı yaparak da eşlemeyi sağlayabiliriz.Diyelim ki şirket dışı kullanıcılar için bir grubumuz var ve bu grup üzerinden bu kullanıcılara mail atıyoruz.Şirket dışı kullanıcıların departman ya da diğer bilgileri olmadığı için eşlemeyi sağlamak için Custom Attributes leri kullanabiliriz.

Specified alanına aşağıda görüldüğü gibi “muhasebe” yazıp devam ediyoruz.

Aşağıdaki şekilde preview butonuna tıkladığımızda Departman kısmında “muhasebe” yazan kullanıcıları görebiliriz.

Bizim henüz Departman kısmında “muhasebe” yazan kullanıcımız olmadığı için ekranımız boş geldi.Alt ekrandan Next ile devam ediyoruz.

Aşağıdaki ekrandan New diyerek ilgili Dynamic Distribution grubumuzu oluşturuyoruz.

Grubumuzun başarılı bir şekilde oluştuğunu aşağıdaki şekilden görüyoruz.

Şimdi gidip herhangi bir kullanıcının Department alanına “muhasebe” yazıp onaylıyorum.Artık bu kullanıcının otomatik olarak “Muhasebe” dynamic distribution grubuna üye olması gerekmektedir.Ayrıca bu kullanıcının mailboxı olması gerektiğini unutmayalım.

İlgili kullanıcının Muhasebe grubuna üye olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdaki gözüktüğü gibi ilgili grubun özelliklerine girip “Conditions” tabına gidiyoruz ve “Preview” butonuna tıklıyoruz.

 

Aşağıdaki şekilde gözüktüğü gibi kullanıcımız ilgili gruba otomatik olarak üye olmuş durumda.

Başka bir yazı da görüşmek dileğiyle..

Advertisements
  1. 14 June 2013 at 08:56

    I’m amazed at how easy you make this topic look via your articles, but I must say I still don’t quite fully
    grasp it. The whole thing just goes over my head because of how intricate
    and broad it all is.. I am looking forward to your subsequent publishings, I will try to get the grasp of it.

  2. 14 June 2013 at 19:01

    I’m relieved that I’ve had the opportunity to come across mustafagokcelik.
    com: it has the best info necessary for me.

    It’s quite valuable and you’re definitely quite well-informed in this field.
    You have opened up my eyes to numerous points related to this sort of topic using interesting and strong material.

  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: